FlamingoOkul Veli Portalı - Gizlilik Politikası

1. İşlenen Kişisel Veriler

FlamingoOkul Veli Portalı, kullanıcıların uygulama içerisinde herhangi bir manuel veri girmesini gerektirmez. Tüm bilgiler okul yönetimi tarafından sisteme eklenir ve uygulama yalnızca bu bilgileri görüntüler. Aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

1.1. Kimlik Bilgileri

• Ad, soyad
• Öğrenci kimlik bilgileri
• Veli–öğrenci ilişki bilgisi
• Öğrenci numarası ve sınıf bilgileri

1.2. İletişim Bilgileri

• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Okul tarafından kayıt altına alınmış adres bilgileri

1.3. Öğrenci Akademik ve Davranışsal Bilgileri

• Ders notları
• Sınav sonuçları
• Ödev bilgileri
• Karn e ve başarı raporları
• Devamsızlık ve yoklama kayıtları

1.4. Finansal Bilgiler (Okul altyapısına bağlı olarak)

• Ödeme geçmişi
• Faturalar
• Tahsilat kayıtları
• Kredi kartı bilgileri uygulama tarafından saklanmaz, yalnızca ödeme entegrasyonunun sunduğu güvenli yönlendirme yapılır.

1.5. Görsel ve İşitsel Kayıtlar

• Öğrenci fotoğrafları
• Etkinlik medya içerikleri (varsa)

1.6. Sistemsel ve Teknik Veriler

• IP adresi
• Cihaz modeli ve işletim sistemi bilgisi
• Tarayıcı veya uygulama kullanım logları
• Çerez verileri (web sürümü için)
• Oturum ve güvenlik kayıtları

1.7. Mesajlaşma ve İletişim Kayıtları

• Okul–veli mesajları
• Duyurular
• Bildirim kayıtları
• Konum Bilgisi — Konum verisi kesinlikle TOPLANMAZ ve işlenmez.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Öğrenci akademik süreçlerinin veliler tarafından takip edilmesi
• Okul–veli iletişiminin sağlanması
• Öğrenci yoklama, not, devamsızlık bilgilerinin görüntülenmesi
• Ödeme işlemleri ve finansal kayıtların sunulması
• Sistem güvenliğinin sağlanması
• Uygulama performansının analiz edilmesi
• Kullanıcı kimlik doğrulama ve hesap yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Uygulama kullanıcıdan aktif bir veri talep etmez. Tüm bilgiler okul tarafından sisteme kaydedilir ve veli/öğrenci sadece bu verileri görüntüleyebilir. Teknik veriler ise sistem tarafından otomatik olarak işlenebilir (IP, log kayıtları vb.).

4. Kişisel Verilerin Saklanması

• FlamingoOkul Veli Portalı’ndaki tüm veriler Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindeki sunucularda saklanır.
• Hiçbir şekilde yurt dışındaki sunuculara aktarım yapılmaz.
• KVKK’ya uygun teknik ve idari tedbirlerle korunur.

5. Kişisel Verilerin Paylaşımı

Kişisel veriler aşağıdaki taraflarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

• Okul yönetimi
• Yetkili öğretmenler
• Yasal merciler (talep edilmesi halinde)
• Uygulamanın çalışması için zorunlu yerli hizmet sağlayıcılar (SMS, sunucu vb.)
• Hiçbir veri reklam, analiz, pazarlama veya ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz, devredilmez.

6. Çocukların Kişisel Verileri

• Veli Portalı kapsamında öğrenciler çocuk kullanıcı olarak değerlendirilmektedir. Bu nedenle:
• Çocuk verileri yalnızca veli bilgisi ve rızası ile işlenir.
• Öğrenci verileri yalnızca eğitim amaçlıdır ve üçüncü kişilere aktarılmaz.

7. Veri Güvenliği

• SSL / HTTPS şifreleme
• Güvenlik duvarları
• Düzenli güvenlik taramaları
• Rol tabanlı erişim ve yetkilendirme
• Şifreli veri aktarımı
• Loglama ve saldırı tespit sistemleri

8. Kullanıcı Hakları (KVKK Madde 11)

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verilere erişme
• Verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme
• Verilerin hangi amaçla işlendiğini öğrenme
• Verilerin aktarıldığı tarafları bilme
• İşlemeye itiraz etme
• Kötüye kullanım durumunda KVKK Kurulu’na şikayet hakkı

Kullanıcı talepleri makul süre içerisinde işleme alınır.

9. Politika Değişiklikleri

FlamingoOkul, bu Gizlilik Politikası’nı yasal zorunluluklar veya hizmet değişiklikleri doğrultusunda güncelleyebilir. Güncellemeler uygulamada yayınlandığı andan itibaren geçerlidir.